Datenschutzerklärung
Wir freuen uns sehr, dass Sie Interesse an unserem Angebot gezeigt haben. Der Datenschutz hat bei der DataFortress.cloud GmbH (Betreiberin von pruefanfrage.de) eine besonders hohe Priorität.
Die Nutzung unserer Internetseite ist ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Möchten Sie jedoch das Compliance-Paket anfordern, eine Prüfanfragen-Analyse in Auftrag geben oder uns über das Kontaktformular erreichen, ist die Verarbeitung personenbezogener und ggf. besonderer Daten (z. B. Pflegedokumentation) erforderlich.
Besondere Bestimmungen zur Verarbeitung von Prüfanfragen und Pflegedokumentation
Da unser Angebot sich an ambulante Pflegedienste, stationäre Pflege, MVZ und Arztpraxen richtet, verarbeiten wir im Rahmen aller Stufen (kostenloses Compliance-Paket, Stufe 1, Stufe 2 und Stufe 3) potenziell besonders schutzwürdige Unterlagen. Dafür gelten folgende besondere Bestimmungen:
1. Rechtsgrundlage und Berufsgeheimnis (§ 203 StGB)
Von Ihnen übermittelte Prüfanfragen und Auszüge aus der Pflegedokumentation können der Schweigepflicht nach § 203 StGB unterliegen. Wir verarbeiten diese Unterlagen ausschließlich auf Grundlage eines abgeschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) nach Art. 28 DSGVO — ein Muster stellen wir Ihnen im kostenlosen Compliance-Paket zur Verfügung.
2. Keine Verarbeitung in offenen KI-Tools
Von Ihnen übermittelte Unterlagen werden nicht in öffentlich zugängliche oder unkontrollierte KI-Dienste eingegeben. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb vertraglich abgesicherter Systeme.
3. Art der verarbeiteten Daten
Je nach gebuchter Stufe können folgende Daten verarbeitet werden: Kontaktdaten (Firma, Name, E-Mail, Telefon), geschwärzte Prüfanfragen, Auszüge aus der Pflegedokumentation, Angaben zu internen Abläufen (z. B. genutztes Pflegedoku-System).
4. Zweck der Verarbeitung
Ausschließlich zur Erstellung von Antwortentwürfen auf Prüfanfragen, zur Durchführung des Compliance- & Workflow-Checks sowie zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
5. Aufbewahrung und Löschung
Übermittelte Unterlagen werden spätestens 90 Tage nach Abschluss des jeweiligen Auftrags gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
6. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Von uns erstellte Antwortentwürfe sind Organisationshilfe, keine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO. Jeder Entwurf erfordert Ihre Prüfung und Freigabe vor Versand.
Definitionen
Diese Datenschutzerklärung basiert auf den vom europäischen Gesetzgeber bei der Verabschiedung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verwendeten Begriffen. Sie soll für die Öffentlichkeit, unsere Kunden und Geschäftspartner lesbar und verständlich sein. Wir verwenden unter anderem folgende Begriffe:
a) Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person (“betroffene Person”) beziehen.
b) Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden.
c) Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie Erheben, Speichern, Organisieren, Verändern, Auslesen, Verwenden, Weitergeben, Löschen.
d) Einschränkung der Verarbeitung ist die Kennzeichnung gespeicherter Daten mit dem Ziel, deren künftige Verarbeitung einzuschränken.
e) Profiling ist jede automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten zur Bewertung persönlicher Aspekte einer natürlichen Person.
f) Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass sie ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen keiner bestimmten Person mehr zugeordnet werden können.
g) Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.
h) Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
i) Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, an die personenbezogene Daten weitergegeben werden.
j) Dritter ist eine natürliche oder juristische Person außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen und dem Auftragsverarbeiter.
k) Einwilligung ist jede freiwillig, spezifisch, informiert und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung der betroffenen Person.
Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
DataFortress.cloud GmbH Gewerbestraße 13 82064 Straßlach-Dingharting Deutschland USt-IdNr. DE345185498
E-Mail: info@pruefanfrage.de Website: https://pruefanfrage.de
Cookies und Tracking
Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind Textdateien, die über einen Internet-Browser auf einem Computersystem gespeichert werden. Über Cookies können wir unseren Besuchern nutzerfreundlichere Dienste anbieten, die ohne die Cookie-Einstellung nicht möglich wären.
Sie können das Setzen von Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers verhindern oder bereits gesetzte Cookies löschen. Wird das Setzen von Cookies deaktiviert, sind möglicherweise nicht alle Funktionen unserer Website vollständig nutzbar.
Google Analytics (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin, D04 E5W5, Irland)
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Meta Pixel (Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland)
Wir nutzen das Meta-Pixel (Facebook), um den Erfolg unserer Werbeanzeigen zu messen und Zielgruppen für zukünftige Kampagnen zu bilden. Meta erhält dabei Informationen über Ihren Besuch unserer Website. Weitere Informationen: https://www.facebook.com/privacy/policy/.
Rechte der betroffenen Person
a) Recht auf Bestätigung — Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.
b) Recht auf Auskunft — Sie haben das Recht, jederzeit unentgeltlich Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten sowie eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten.
c) Recht auf Berichtigung — Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger Sie betreffender Daten zu verlangen.
d) Recht auf Löschung (“Recht auf Vergessenwerden”) — Sie haben das Recht, die Löschung Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen, sofern kein gesetzlicher Aufbewahrungsgrund entgegensteht.
e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung — Sie haben unter bestimmten Voraussetzungen das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
f) Recht auf Datenübertragbarkeit — Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten.
g) Recht auf Widerspruch — Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender Daten Widerspruch einzulegen.
h) Automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall — Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet. Wie oben beschrieben, treffen wir keine solchen automatisierten Entscheidungen.
i) Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung — Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an: info@pruefanfrage.de.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO dient als Rechtsgrundlage für Verarbeitungen, für die wir eine Einwilligung einholen. Ist die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich (z. B. Bearbeitung Ihrer Prüfanfragen-Analyse), stützt sich die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Unterliegen wir einer rechtlichen Verpflichtung, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Im Übrigen können sich Verarbeitungen auf unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO stützen, etwa zur Analyse und Verbesserung unseres Angebots.
Speicherdauer
Das Kriterium zur Bestimmung der Aufbewahrungsdauer personenbezogener Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Für im Rahmen von Stufe 2/3 übermittelte Unterlagen gilt die oben genannte 90-Tage-Frist. Nach Fristablauf werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung erforderlich sind.
Automatisierte Entscheidungsfindung
Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verwenden wir keine automatische Entscheidungsfindung oder Profilerstellung im Sinne von Art. 22 DSGVO.