Prüfanfrage mit Frist auf dem Tisch?
Verpasste Fristen kosten nicht Zeit, sondern Geld — Rückforderungen und Herabstufungen. Sie laden den geschwärzten Fall hoch (rund 10 Minuten), wir liefern den quellenbelegten Antwortentwurf. Die ersten 3 Fälle sind kostenlos.
Kein Vertrag · keine Kreditkarte · in 2 Minuten ausgefüllt
Frist läuft in wenigen Tagen? Prüfen, ob die Zeit reicht →
- 3
- Fälle kostenlos
- 5 Tage
- bis zum Entwurf
- 0
- Verträge nötig
Enthalten
- KI-Entwurf mit Quellenverweisen
- Ihre Prüfung & Kontrolle
- Versand bleibt bei Ihnen
Drei Situationen, die jede Woche passieren
Nicht nur Zeit steht auf dem Spiel. Jede verpasste Frist hat eine finanzielle Konsequenz.
Pflegegrad-Prüfung mit kurzer Frist
Der MD fordert eine Stellungnahme innerhalb weniger Tage. Verstreicht die Frist, gilt oft die Einstufung der Kasse — eine Herabstufung mit direkten Einbußen bei der Vergütung.
Herabstufung PG 4 → PG 3: rund €280 weniger pro Monat und Klient
§275 SGB V Abrechnungsprüfung
Die Kasse zweifelt abgerechnete Leistungen an. Ohne belegte Antwort drohen Rückforderungen bereits ausgezahlter Vergütung — rückwirkend, oft über mehrere Monate.
Rückforderung über 6 Monate: schnell vierstellig, pro Fall
Stellungnahmen mit Frist
Formlose Anfragen, MDK-Gutachten, Widersprüche — wer die Frist verstreichen lässt, verliert meist das Widerspruchsrecht. Die Entscheidung der Kasse steht dann endgültig fest.
Widerspruchsrecht verloren: der Bescheid ist bestandskräftig
So funktioniert es — von Eingang zu Absender
Fall hochladen
Sie senden die geschwärzte Prüfanfrage über unser sicheres Formular — rund 10 Minuten Aufwand auf Ihrer Seite.
KI-gestützter Entwurf
Wir erstellen einen Antwortentwurf mit Quellenverweisen aus Ihrer Pflegedokumentation. In der Regel innerhalb von 5 Werktagen bei Ihnen.
Prüfung & Versand
Sie prüfen und versenden — statt 2–4 Stunden Eigenrecherche bleiben rund 30–45 Minuten Durchsicht. Sie bleiben der Absender.
Art. 26 AI Act & §630a BGB: Der Entwurf ist Organisationshilfe, keine automatisierte Entscheidung. Die Dokumentationspflicht nach §630a BGB und die Transparenzpflichten nach Art. 26 AI Act bleiben bei Ihnen — wir unterstützen, wir entscheiden nicht.
Manuell. Rohes ChatGPT. Oder richtig.
| § Dimension | Manuell | Rohes ChatGPT | Dieses Angebot |
|---|---|---|---|
| Zeit pro Vorgang | 2–4 Stunden | 30 Minuten, aber ohne Prüfung | 30–45 Minuten, mit Quellenverweis |
| Rechtssicherheit (§203 & AVV) | Abhängig von interner Disziplin | Keine — Berufsgeheimnis-Risiko | AVV inklusive, §203-konform |
| Nachvollziehbarkeit | Im Kopf der PDL/QMB | Keine Quellen, keine Historie | Jede Aussage mit Quellenverweis |
| Kosten | Gebundene Arbeitszeit von GF/PDL | Scheinbar kostenlos | Ab €0, transparent gestaffelt |
Wer damit schon Fristen gehalten hat
Pflegedienste, MVZ und Praxen, die dieselbe Prüfanfrage auf dem Tisch hatten.
Der MD hatte uns bei drei Klienten herabgestuft. Wir haben die Entwürfe am selben Tag rausgeschickt — bei zweien blieb der Pflegegrad stehen.
Vorher hat die Geschäftsführung einen halben Tag pro Prüfanfrage verbrannt. Jetzt sind es 40 Minuten Durchsicht — und wir haben endlich Quellenverweise in der Akte.
Entscheidend war für uns die AVV. Unsere Datenschutzbeauftragte hat vorher jedes KI-Tool blockiert — hier lag der Vertrag vor dem ersten Upload auf dem Tisch.
- 217
- bearbeitete Prüfanfragen
- 2,4 Std.
- Ø Zeitersparnis pro Vorgang
- 34
- Häuser & Praxen im Programm
- 4,8 / 5
- Ø Bewertung der Entwürfe
Stand September 2026 · Angaben der teilnehmenden Einrichtungen, anonymisiert auf deren Wunsch.
Kostenlose Starthilfe
Noch nicht bereit für den Live-Fall? Holen Sie sich die Muster für §203-Vereinbarung und Auftragsverarbeitung — als PDF, sofort einsatzbereit für die Vorlage bei Ihrer Datenschutzbeauftragten.
Reicht die Zeit noch?
Tragen Sie das Fristende aus Ihrem Schreiben ein — wir rechnen aus, ob eine Einreichung heute noch rechtzeitig bei Ihnen zurück ist.
Enthalten in der Starthilfe
- §203-Mustervereinbarung (PDF)
- Muster-AVV nach Art. 28 DSGVO (PDF)
- MDR-Abgrenzungsnotiz (PDF)
Ihre Starthilfe-Akte ist bereit.
Entwürfe zur Prüfung durch Ihre Geschäftsführung / Datenschutzbeauftragte — siehe Hinweis in jedem Dokument.
Bestellung angekommen.
Sie erhalten Rechnung und Download-Link in der Regel am selben Werktag per E-Mail.
Fristen-Notfallkit
Die Frist läuft heute ab und Sie wollen nichts hochladen? Dann schreiben Sie die Antwort selbst — aber nicht von null. Alles, was wir in unseren Entwürfen verwenden, als bearbeitbare Vorlage.
- 6 Antwortvorlagen: Pflegegrad-Widerspruch, §275-Stellungnahme, Fristverlängerung, Akteneinsicht
- Fristen-Übersicht: welche Frist bei welcher Anfrageart läuft — und ab wann sie zählt
- Eskalations-Checkliste für den Fall, dass die Kasse nicht reagiert
- Formulierungsbausteine, die auf Ihre Pflegedokumentation verweisen statt zu behaupten
Anrechenbar: Der Kaufpreis wird auf Ihren ersten kostenpflichtigen Fall angerechnet.
Lieferung per E-Mail, in der Regel am selben Werktag. Kein Abo.
KI-Prüfvorbereitung
Laden Sie einen anonymisierten Fall hoch — wir bereiten die Antwort vor. Quellenbelegbar, gesetzeskonform, in Ihrer Verantwortung.
Konditionen
- Erste 3 Fälle: kostenlos
- Danach: €49 zzgl. USt. pro Fall, Rechnung nach Lieferung
- Lieferung: in der Regel 5 Werktage, Eilfälle vorgezogen
- Bindung: keine — kein Abo, keine Mindestabnahme
freie Plätze für die kostenlose Fallbearbeitung im September
Jeder Fall wird von Hand geprüft — deshalb nehmen wir pro Monat 10 neue Häuser auf. Ist der Monat voll, rücken Einreichungen in den Folgemonat.
AZ. PN-2026-001
Laden Sie einen Fall hoch
Fall eingereicht.
Wir bereiten den Antwortentwurf vor und senden ihn Ihnen in der Regel innerhalb von 5 Werktagen per E-Mail zu.
Falls Sie Fragen haben, erreichen Sie uns jederzeit über Kontakt.
Bestellung angekommen.
Wir senden Ihnen Rechnung und Ablaufdetails in der Regel innerhalb eines Werktages per E-Mail.
Human-Check-Paket
5 Fälle mit Prüfung durch eine registrierte Pflegefachkraft — ≈ €78 pro Fall, 6 Monate gültig.
Kein unüberwachtes KI-Urteil: Jeder Entwurf geht zusätzlich durch ein Pflegefachkraft-Auge, bevor er bei Ihnen landet. Für die Fälle, bei denen eine Rückforderung im Raum steht und Sie nicht allein entscheiden wollen.
5 Fälle · ≈ €78 pro Fall · 6 Monate gültig
Was es NICHT ist
KEIN automatisierter Verwaltungsakt
Jede Antwort geht erst nach Ihrer Freigabe raus — nie automatisiert an Kasse oder MD.
KEIN §203-Bruch
Unterlagen werden nur im Rahmen einer unterschriebenen AVV verarbeitet — niemals in ein offenes KI-Tool kopiert.
KEINE Rechtsberatung
Wir unterstützen bei der organisatorischen Aufbereitung. Die rechtliche Bewertung bleibt bei Ihnen oder Ihrer Rechtsberatung.
Details siehe RDG-Hinweis.
Die Einwände, die wir jede Woche hören
Dürfen wir Patientenunterlagen überhaupt an Sie geben?
Für die kostenlosen Testfälle laden Sie ausschließlich geschwärzte Unterlagen hoch — dann liegt kein Berufsgeheimnis im Sinne des §203 StGB bei uns. Für den laufenden Betrieb schließen wir vorab eine §203-Vereinbarung und eine AVV nach Art. 28 DSGVO. Beide Muster können Sie oben kostenlos herunterladen und vorab von Ihrer Datenschutzbeauftragten prüfen lassen.
Was passiert, wenn der Entwurf nichts taugt?
Dann sagen Sie es uns und der Fall zählt nicht gegen Ihr Kontingent — bei den kostenlosen Fällen ohnehin nicht, bei kostenpflichtigen Fällen stellen wir ihn nicht in Rechnung. Sie tragen kein Risiko außer der Zeit für den Upload.
Entscheidet hier eine KI über einen Pflegegrad?
Nein. Wir erstellen einen Entwurf, den Sie prüfen, ergänzen und selbst versenden — Sie bleiben der Absender und die verantwortliche Stelle. Es geht nichts automatisiert an Kasse oder MD. Das ist auch der Grund, warum das keine automatisierte Entscheidung im Sinne des Art. 22 DSGVO ist.
Ist das Rechtsberatung?
Nein. Wir unterstützen bei der organisatorischen und redaktionellen Aufbereitung Ihrer eigenen Dokumentation. Die rechtliche Bewertung des Einzelfalls bleibt bei Ihnen oder Ihrer Rechtsberatung. Details im RDG-Hinweis.
Unsere Pflegedokumentation ist auf Papier. Geht das trotzdem?
Ja. Gescannte oder abfotografierte Unterlagen reichen, solange sie lesbar sind. Papier ist einer der häufigsten Fälle — deshalb fragen wir im Formular danach.
Die Frist läuft in zwei Tagen. Können Sie da noch helfen?
Möglicherweise. Die reguläre Bearbeitung dauert in der Regel 5 Werktage; Eilfälle ziehen wir vor, solange Kapazität frei ist — tragen Sie das Fristende im Formular ein. Wenn es für den Standardweg zu knapp ist, ist das Fristen-Notfallkit die schnellere Option: Vorlagen, mit denen Sie heute selbst antworten.
Müssen wir uns binden?
Nein. Jede Stufe ist einzeln buchbar, es gibt keine Mindestlaufzeit, kein Abo und keinen automatischen Übergang in eine kostenpflichtige Stufe. Nach den drei kostenlosen Fällen passiert nichts, bis Sie einen weiteren Fall einreichen.
Unbrauchbarer Entwurf, keine Rechnung.
Wenn ein Entwurf Ihnen nicht weiterhilft, sagen Sie uns das formlos innerhalb von 14 Tagen — der Fall wird nicht berechnet und zählt nicht gegen Ihr Kontingent. Keine Begründung nötig, keine Rückfragen.
Erst nachlesen, dann entscheiden
Was der MD prüft, welche Fristen gelten und was Ihre Dokumentation tragen muss — ohne Anmeldung lesbar.
Abrechnungsprüfung nach § 275 SGB V für Pflegedienste
Wie der Medizinische Dienst nach § 275 SGB V Abrechnungen prüft, welche Unterlagen er anfordert und wie eine belastbare Stellungnahme aufgebaut ist.
Datenschutz & KI · 9 Min.AVV Pflegedienst: Wann Sie ihn brauchen, was er enthalten muss
AVV Pflegedienst: Wann ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO nötig ist, welche Pflichtinhalte er haben muss und wo er allein nicht reicht.
Prüfungen & Fristen · 8 Min.Frist Prüfanfrage Pflegekasse – so behalten Sie den Überblick
Frist Prüfanfrage Pflegekasse: nicht einheitlich geregelt, sondern im Anschreiben festgelegt. So bestimmen Sie den Fristbeginn und verlängern rechtzeitig.
Datenschutz & KI · 10 Min.KI in der Pflegedokumentation: Was Sie vorab klären müssen
KI in der Pflegedokumentation einsetzen: DSGVO, Schweigepflicht, EU AI Act und MDR sauber getrennt geprüft – mit Checkliste für Anbietergespräche.
Prüfungen & Fristen · 8 Min.MD-Qualitätsprüfung ambulanter Pflegedienst: Ablauf & Vorbereitung
MD-Qualitätsprüfung ambulanter Pflegedienst: Wie sie abläuft, was geprüft wird und wie sich PDL und QMB gezielt auf die Dokumentation vorbereiten.
Pflegedokumentation · 8 Min.Pflegedokumentation Beweiskraft in Prüfung und Streitfall
Pflegedokumentation Beweiskraft: Wann „nicht dokumentiert ist nicht geleistet“ greift, welche Fehler in Prüfungen teuer werden und Einträge belastbar wirken.
„Die Software macht die Arbeit schnell.
Der Vertrag macht sie erlaubt.“
Der ganze Weg auf einen Blick
Fünf Stufen, jede einzeln buchbar — vom kostenlosen Download bis zum vollständigen Audit. Keine Mindestlaufzeit, kein Abo, kein Upgrade-Zwang.
| Leistung | Starthilfe€0keine Dateneingabe | Notfallkit€19einmalig | Beliebteste WahlStufe 1 · KI-Prüfvorbereitung€49pro Fall · erste 3 gratis | Stufe 2 · Human-Check€3905 Fälle · ≈ €78/Fall | Stufe 3 · Audit€1.900einmalig |
|---|---|---|---|---|---|
| Für wen | Wer erst die Verträge klären muss | Wer heute selbst antworten muss | Wer laufend Prüfanfragen hat | Wer bei jedem Fall abgesichert sein will | Wer den Prozess grundsätzlich umbauen will |
| Prüfanfragen inklusive | — | — | 3 kostenlos, dann €49/Fall | 5 Fälle | 5 Fälle |
| KI-Entwurf mit Quellenverweisen | — | — | ja | ja | ja |
| Prüfung durch registrierte Pflegefachkraft | — | — | — | jeder Fall | jeder Fall |
| §203-Mustervereinbarung & Muster-AVV | als Muster | als Muster | unterschriebene AVV | unterschriebene AVV | unterschriebene AVV |
| Eigene Antwortvorlagen & Fristenübersicht | — | ja | ja | ja | ja |
| Workflow-Audit, MDR-Einordnung, ROI-Rechnung | — | — | — | — | ja |
| Bearbeitungszeit | sofort | sofort | i. d. R. 5 Werktage | i. d. R. 5 Werktage | 2–3 Wochen |
| Abrechnung | — | Rechnung per E-Mail | Rechnung nach Lieferung | Rechnung, Vorkasse | Rechnung |
| Vorlagen holen | Kit bestellen | Fall einreichen | Paket buchen | Audit anfragen |
Alle Preise zzgl. USt. · Der Preis des Notfallkits wird auf Ihren ersten kostenpflichtigen Fall angerechnet.
Vom Audit zum laufenden Betrieb
Wenn das Audit zeigt, dass sich der Umbau rechnet: Wir übernehmen die Prüfanfragen-Bearbeitung als laufenden Prozess — Anbindung an Ihr Pflegedoku-System, feste Durchlaufzeiten, monatliches Reporting. Umfang und Preis ergeben sich aus dem Audit.
Compliance- & Workflow-Check
Remote- oder Vor-Ort-Audit Ihres kompletten Prüfanfragen-Workflows — Posteingang, Exportwege, §203/AVV-Reife, MDR-Einordnung, ROI-Rechnung. Der Schritt, der zeigt, ob ein Pilotprojekt (€8.000–15.000) für Sie funktioniert.
- Audit: Posteingang, Exportwege, §203/AVV-Reife
- MDR-Einordnung & ROI-Rechnung
- 5 bearbeitete Prüfanfragen inklusive
Noch nicht so weit?
Dann fangen Sie unten an, wo es nichts kostet: drei Fälle kostenlos, keine Karte, keine Bindung. Die Frist auf Ihrem Schreiben läuft ohnehin weiter.
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